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Référentiel de rapports EPC

Pour vous aider à tirer le meilleur parti d’EPC Report, nous avons demandé à nos clients comment ils géraient les défis courants liés à la gestion des rapports, et nous avons dressé cette liste des meilleures pratiques.

1 Gestion de l’accès

– Permissions de sécurité des objets

– Permissions et licences (meilleures pratiques)

– Rapport sur les groupes d’utilisateurs

– Autorisations de sécurité pour les utilisateurs

2. L’administration

– Détails de la création de l’utilisateur

– Rapport sur les journaux administratifs

– Profondeur moyenne du niveau de l’objet

– Rapport sur les préférences des utilisateurs

– Utilisateurs par date de dernière connexion

– Web Sessions historiques

3. Analyse et amélioration

– Rapport d’analyse des modes de défaillance et de leurs effets (AMDE)

– Rapport sur la complexité des processus

– Criticité des processus par matrice de maturité

– Flux de processus et transferts entre les actifs et les rôles

– Rapport sur les temps de déroulement des processus

– Tableau de bord de la santé des processus

– Rapport sur l’évolution du processus

– Suivi de la maturité des processus

– Rapport d’examen des performances du processus

– Rapport d’évaluation des risques du processus

4. Rapports sur l’architecture, la maintenance et la gouvernance

– Objets par date de dernière modification

– Rapport sur le nombre d’impacts par type d’objet

5. Gestion des actifs

– Inventaire des actifs

– Impacts sur les actifs

6. Associations et analyse d’impact

– Rapport sur les relations entre les actifs

– Rapport sur la liste d’impact

– Liste d’impact des règles

– Rapport sur la matrice d’impact

– Relation indirecte Impact

– Objets Impacts et associations

– Rapport sur les associations de traitement

– Rapport de synthèse sur les associations de processus

– Rapport sur la liste d’impact des relations

7. Continuité des activités

– Catalogue d’objets BCP

– Catalogue de processus BCP

8. Gestion des capacités

– Liste des capacités

– Carte des capacités de processus

– Rapport de la fiche SWOT

– Feuille de route pour la transformation

9. Forum de collaboration

– Rapport sur le registre de collaboration

– Rapport sur les tendances en matière de collaboration

– Points de collaboration clôturés

10. Gestion des documents et des livres

– Rapport sur la génération et le téléchargement de livres

– Identification du document et rapport d’approbation

– Document par unité organique et sous-types

11. Architecture d’entreprise

– Architecture actuelle et future

12. Gestion du glossaire

– Glossaire Dictionnaire Rapport

13. La gouvernance

– Rapport sur les entrées d’approbation

– Rapport de confirmation

– Rapport de suivi des confirmations

– Objets pour la prochaine date d’examen

– Objets publiés sans rapport sur le cycle d’approbation

14. ISO 27K – Rapports d’accréditation de conformité

– Registre des risques

– Déclaration d’applicabilité

15. Pages d’atterrissage

– Tableau de bord du démarreur/Tableau de bord de l’EPC

16. Gestion des données de référence

– Dictionnaire de données

– Liste des entités par catégorie

– Données de base – Matrice RASCI des actifs

– Données de base – Rôle/Org/Ressource Matrice RASCI & CRUD

– Interfaces de données de référence et points de contact

17. Gestion des objets et du contenu

– Registre des documents

– Registre des ICP

– Rapport de comparaison d’objets

– Rapport sur le cycle de vie des objets

– Registre des objets

– Registre des objets (dernier en date, jamais publié)

– Registre des objets (dernier en date)

– Objets par catégories

– Registre des processus

– Registre des ressources

– Registre des rôles

– Registre des règles

– Registre des utilisateurs

18. L’organisation

– Toutes les unités d’organisation, tous les rôles, toutes les ressources et tous les utilisateurs

– Rapport sur le contenu de l’unité Org

– Tâches exécutées par le rôle

– Propriétaires de processus et approbateurs Gestion de la conformité

19. Gestion des performances

– Rapport sur les indicateurs clés

– Rapport sur le tableau de bord des objectifs

– Rapport sur la carte stratégique

20. Gestion des processus

– Rapport global d’évaluation de la taxonomie

– Cadre de processus de l’état actuel (publié)

– Planification de la maturité Gantt

– Registre des processus et des tâches

– Processus, tâches, objets de flux, actifs et rôles

– Processus triés par date de publication

– Processus, objets de flux, entrées/sorties, rôles et actifs

– Références, raccourcis et IPL

– Rapport d’évaluation de la taxonomie

– Rapport SIPOC

21. Gestion des risques

– Rapport sur les processus de contrôle

– Contrôles et risques et tâches associés

– Risques liés aux processus par impact et probabilité

– RACM – Rapport sur la matrice des risques et des contrôles

– Rapport sur l’évaluation des risques et des contrôles

– Tableau de bord des risques

– Rapport sur l’évolution des risques

– Rapport de synthèse de la carte thermique des risques

– Processus et contrôles en matière de risques

– Risques par impact et probabilité

22. Rôles et responsabilités

– Rapport RACI sur les objets

– Rapport RACI du processus

– Matrice RACI

– Rapport sur les rôles, processus et tâches

– Rapport RACI sur les rôles

– Rôles et responsabilités par RÔLE

– Rôles et responsabilités par ressource

23. Gestion des flux de travail et des actions

– Rapport d’analyse des actions

– Rapport de suivi des actions

– Harmonisation Workflow Kanban Board

– Demande d’amélioration Workflow Kanban Board

– Liste des objets avec approbateurs et avaliseurs pour un utilisateur

i

Gestion des accès > Permissions de sécurité des objets

Objectif du rapport: ce rapport présente le niveau d’accès accordé à un objet spécifique.

Contexte: Les administrateurs doivent revoir les droits de sécurité des utilisateurs pour les objets dans tous les environnements.

Règles de gestion: Ce rapport ne tient pas compte des utilisateurs disposant de droits d’administrateur. Par conséquent, veuillez vérifier les droits d’accès de l’utilisateur sélectionné aux environnements et aux objets si le rapport ne renvoie pas de données.

Règles techniques: Ce rapport n’est disponible que dans la base de données EPC 5, ce qui signifie qu’il est lu dans la base de données “en cours” et non dans la base de données “publiée”, car il utilise une fonction qui n’existe que dans la base de données EPC 5.

Type de rapport : Opérationnel

Utilisateurs cibles : Utilisateurs opérationnels

Invitations: Langue, Environnement, Type d’objet – Sélection unique, Page 2 Nom d’objet (Sélection multiple)

Filtres rapides: Aucun

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :
Type d’objet, Identifiant, Nom de l’objet, Prénom, Nom de famille, Nom d’affichage, E-mail, Permissions, Lire ?

Administration > Utilisateurs par date de dernière connexion

Objectif du rapport: ce rapport présente la liste des utilisateurs avec leur dernière date de connexion à EPC.

Contexte: Les administrateurs doivent vérifier quand chaque utilisateur s’est connecté à EPC pour la dernière fois.

Règles de gestion: Si un utilisateur n’a jamais été connecté à l’outil, il n’apparaîtra pas dans la liste. Si un utilisateur a été supprimé, les données le concernant apparaissent toujours dans le rapport, avec la date de sa dernière connexion.

Règles techniques: Ce rapport n’est disponible que dans la base de données EPC 5, ce qui signifie qu’il est lu dans la base de données “en cours” et non dans la base de données “publiée”, car il utilise une fonction qui n’existe que dans la base de données EPC 5.

Type de rapport : Rapport d’activité de l’utilisateur

Utilisateurs cibles : Administrateurs

Suggestions: Aucun

Filtres rapides: Aucun

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :
Dernière date de connexion, Nom d’affichage, Prénom, Nom de famille, email

Analyse et amélioration > Rapport d’examen des performances du processus

Objectif du rapport: ce rapport répertorie tous les indicateurs de performance clés et leurs dernières valeurs, qui sont associés au processus sélectionné et à ses enfants.

Contexte: Les propriétaires de processus et les dirigeants souhaitent connaître les performances de leurs processus par rapport à leurs indicateurs clés de performance. Il donne la possibilité de voir les indicateurs de performance clés dans une perspective de processus.

Règles de gestion: Il affichera également les KCI et KRI, et leur type est spécifié dans la colonne Type. Le diagramme de gauche vous permet d’obtenir un résumé de tous les IP évalués dans le cadre d’un processus spécifique et d’obtenir une évaluation globale basée sur le code couleur RVB de chaque IP.

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) et sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il est lu à partir de la base de données “In Progress” (en cours) et de la base de données “Published” (publiée).

Type de rapport : Opérations

Utilisateurs cibles : Propriétaires de processus, cadres, opérations

Invitations: Langue, environnement, processus

Filtres rapides: Aucun

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Colonne ames dans les tableaux :
Nom du parent, objet du flux de processus, nom de l’indicateur, type, cible, date de la mesure la plus récente, valeur de la mesure la plus récente, pourcentage de la cible.

Gestion des actifs > Inventaire des actifs

Objectif du rapport: ce rapport répertorie tous les actifs existant dans votre environnement avec toutes leurs principales métadonnées.

Contexte: Un rapport concis sur l’inventaire des actifs informatiques est essentiel pour optimiser les ressources, garantir la conformité et prendre des décisions éclairées au sein de l’organisation.

Règles de gestion: Les informations en bleu sont les attributs de sécurité de l’information des actifs. Vous pouvez utiliser les deux filtres rapides pour sélectionner un bien ou un état du bien.

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) et sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il est lu à partir de la base de données “In Progress” (en cours) et de la base de données “Published” (publiée). Il existe un rapport pour la dernière base de données et un rapport pour la base de données publiée.

Type de rapport : IT

Utilisateurs cibles : Gestionnaire de l’informatique et des actifs, directeur de l’information

Invitations: Langue, Environnement

Filtres rapides: Nom du bien, statut

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Accord de niveau de service, Priorité commerciale, Impact commercial, Niveau de sécurité, Heures de service, Sensibilité des données.

Nom des colonnes dans les tableaux :
ID du nœud, nom de l’actif, état, date de la dernière révision, sous-type, propriétaire de l’actif, contact d’escalade (Su), document associé.

Analyse d’association et d’impact > Relations indirectes Impact

Objectif du rapport : L’objectif du rapport est de pouvoir voir l’impact d’un objet sur un autre objet par le biais d’objets de processus et de flux. Par exemple, vous voulez savoir, pour tous vos rôles, quels sont les actifs qu’ils utiliseront. Étant donné que les rôles et les actifs sont associés aux tâches, leur relation est indirecte et n’est visible dans aucun de leurs impacts. En utilisant ce rapport, vous aurez la possibilité de connaître la liste des actifs dont un rôle a besoin pour accomplir ses tâches.

Contexte: De nombreux rôles au sein d’une organisation souhaitent vraiment savoir quels rôles/ressources sont censés utiliser quels actifs au sein de l’organisation. Cela vous permet de mieux comprendre, pour chaque actif, quelles devraient être ses autorisations pour chaque rôle.

Règles de gestion: Vous devez sélectionner un objet source et un objet cible qui seront reliés par les modules de processus. La connexion indirecte se fera toujours par l’intermédiaire du module de traitement.

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) & sur la base de données EPC 5P (Published) , ce qui signifie qu’il lit la base de données “In Progress” & la base de données “Published”.

Type de rapport : Opérations, IT

Utilisateurs cibles : Propriétaires de processus, administrateurs, IT, opérations

Invitations: Langue, Environnement, Objet source, Objet cible

Filtres rapides: Aucun

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :
Nom du parent, nom de la source, type de la source, type de relation, type, nom de l’objet du flux / du processus, nom du parent, type de relation, nom de l’objet cible, type de l’objet cible, nom du parent.

Association et analyse d’impact > Relationship Impact List Report

Objectif du rapport: Ce rapport vous donnera l’impact de chaque objet d’un module que vous aurez sélectionné. Par exemple, si vous choisissez “Processus” comme objet source, le rapport énumérera tous les processus, leurs objets à impact direct, les contrôles, les règles, les rôles, qui sont associés à ces processus.

Contexte: Les managers et les dirigeants souhaitent connaître l’impact direct de chaque ressource et de chaque rôle de l’organisation sur ses processus, ses politiques et ses tâches quotidiennes.

Règles de gestion: Vous devez d’abord sélectionner l’objet source dans lequel vous souhaitez voir l’impact direct. Une fois le rapport créé, vous pouvez utiliser 3 filtres rapides pour ajuster le résultat : Spécifiez le nom de la source, le type de cible (uniquement le contrôle ou uniquement les règles), et le type d’affectation.

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) et sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il lit la base de données “In Progress” et la base de données “Published”.

Type de rapport : Opérationnel

Utilisateurs cibles : Propriétaires de processus, cadres, opérations

Invites:Environnement, Type d’objet source

Filtres rapides: Nom de l’objet, Type de cible de l’objet, Type d’affectation

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :
Nom du dossier parent, ID de la version source, nom, sous-type, description, responsable, type de relation, type d’objet apparenté, sous-type d’objet apparenté, nom d’objet apparenté, ID d’objet apparenté, description de l’objet de relation, justification.

Gestion des capacités > Liste des capacités

Objectif du rapport: ce rapport contient 3 onglets. L’objectif principal de ce rapport est de vous donner une vue d’ensemble des capacités de votre entreprise. Chaque capacité dispose d’une carte dont la couleur définit son degré de maturité et dont les impacts sont répertoriés dans la carte. Dans un deuxième onglet, vous pouvez visualiser la maturité de toutes vos capacités dans un diagramme. Dans un troisième onglet, vous pouvez visualiser l’analyse SWOT d’une capacité en la sélectionnant.

Contexte: Les dirigeants souhaitent avoir une vue d’ensemble des capacités de leur entreprise, en étant capables de voir rapidement leur maturité et leur impact en un clic.

Règles de gestion: Aucune

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) et sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il est lu à partir de la base de données “In Progress” (en cours) et de la base de données “Published” (publiée).

Type de rapport : Stratégique

Utilisateurs cibles : Cadres

Invitations: Langue, Environnement

Filtres rapides: Sélectionner le nom de la capacité (3e onglet)

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :

Collaboration Forum > Rapport sur les tendances en matière de collaboration

Objectif du rapport:
Popularité du contenu : Liste d’histogrammes empilés qui analysent les objets qui ont reçu le plus d’engagement en termes de fils de discussion et de réponses par date.
Registre : Liste complète des messages par objets, avec dates, nombre de réponses, etc.
Dasboard : Un tableau de bord pour surveiller l’activité du forum en termes de répartition des messages par objet, des messages les plus appréciés et des tendances générales des messages par mois.
Open IR Popularity : un graphique et un tableau pour suivre la popularité des RI (votes, réponses) dans votre environnement.
Panneau d’affichage : Les initiateurs et les répondeurs les plus actifs

Contexte: Pouvoir gérer et suivre toutes les interactions et les RI d’un seul coup d’œil.

Règles de gestion: Aucune.

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) et sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il est lu à partir de la base de données “In Progress” (en cours) et de la base de données “Published” (publiée).

Type de rapport : Opérations

Utilisateurs cibles : Propriétaires de processus, cadres, opérations

Invitations: Langue, Environnement

Filtres rapides: Propriétaire du contenu, Nom de l’objet, Mois ouvert

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :

Gestion des documents et des livres > Rapport sur la génération et le téléchargement de livres

Objectif du rapport: l’objectif de ce rapport est de déterminer qui a téléchargé une SOP, sur quel objet, à quel moment et avec quel modèle.

Contexte: Comme n’importe quel utilisateur peut télécharger une SOP, l’administration souhaite avoir une vue d’ensemble des informations qui ont été téléchargées, par qui et s’il s’agit des dernières informations.

Règles de gestion: Aucune.

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) et sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il est lu à partir de la base de données “In Progress” (en cours) et de la base de données “Published” (publiée).

Type de rapport : Admin

Utilisateurs cibles : Admin EPC

Invitations: Langue, Environnement

Filtres rapides: Nom de l’utilisateur, Nom de l’objet, Dates de début et de fin

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Noms des colonnes dans les tableaux : ID de l’objet, nom de l’objet, type d’objet, version de l’objet au moment de la génération, dernière version publiée, date de génération du livre, généré par l’utilisateur, nom, courriel, nom du modèle, version du modèle au moment de la génération.

Gestion du glossaire > Rapport sur le dictionnaire du glossaire

Objectif du rapport: L’objectif de ce rapport est de lister tous les termes avec leurs métadonnées principales (onglet 1), d’afficher leurs impacts avec les objets associés (onglet 2) et les responsabilités (onglet 3).

Contexte: Les managers veulent afficher leurs termes organisationnels avec l’impact et les responsabilités.

Règles de gestion: Aucune

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) et sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il lit la base de données “In Progress” et la base de données “Published”.

Type de rapport : Complet

Utilisateurs cibles : Admin, opérationnel

Invitations: Langue, Environnement

Filtres rapides: Nom du terme

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :
Nom de l’ensemble, nom du terme, acronyme, identifiant, type, description, version, modifié par, date de modification

Gouvernance > Rapport de confirmation

Objectif du rapport: ce rapport vous permet de suivre toutes les notifications de confirmation envoyées à tous les utilisateurs pour tous les objets publiés. La liste indique si l’utilisateur a confirmé et quand.

Contexte: Les gestionnaires qui publient du contenu sur l’EPC veulent savoir si les parties prenantes ont lu et confirmé la nouvelle publication d’un objet.

Règles de gestion: Pour chaque nouvelle version publiée, une notification de confirmation est envoyée, c’est pourquoi la colonne des versions est importante dans ce rapport. Les deux filtres rapides Nom de l’objet et Nom de l’utilisateur vous permettent de suivre la confirmation d’un objet ou d’un utilisateur spécifique.

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) et sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il est lu à partir de la base de données “In Progress” (en cours) et de la base de données “Published” (publiée).

Type de rapport : Opérations, administration, audit

Utilisateurs cibles : Propriétaires de processus, cadres, opérations

Invitations: Langue, Environnement, Type d’objet

Filtres rapides: Environnement, Nom d’objet, Nom d’utilisateur

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :
Type de nœud, Nom de l’objet, Version, Partie prenante confirmante, confirmé ?, Date de publication, Date de confirmation, Commentaires de confirmation, Version actuelle, Statut

Gouvernance > Rapport de suivi des confirmations

Objectif du rapport: ce rapport vous indique le pourcentage de confirmation accompli pour tous les objets publiés que vous avez sélectionnés.

Contexte: Une fois qu’un objet est publié, le propriétaire du processus, les utilisateurs administratifs et les auditeurs veulent s’assurer que toutes les parties prenantes ont confirmé la nouvelle version d’un objet (nouvelle politique, nouveau processus, etc.).

Règles de gestion: Les utilisateurs disposent d’un mois pour confirmer un nouvel objet publié dans les délais. Après 20 jours, l’objet sera affiché en jaune, et après 30 jours, en rouge.

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) et sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il lit la base de données “In Progress” et la base de données “Published”.

Type de rapport : Opérations

Utilisateurs cibles : Propriétaires de processus, cadres, opérations

Invitations: Langue, environnement, processus

Filtres rapides: Aucun

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :

Gestion des données de référence > Données de référence – Matrice RASCI des actifs

Objet du rapport: matrice entre les entités/attributs de données et les actifs. Les degrés de responsabilité des actifs à leur égard sont indiqués à l’aide de la méthode RACI, où R = responsable du stockage / source de données de référence, C = consulté / lu dans le cadre d’un flux de données, I = informé / écrit dans le cadre d’un flux de données.

Historique: NA

Règles de gestion: NA

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) et sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il lit la base de données “In Progress” et la base de données “Published”.

Type de rapport :

Utilisateurs cibles :

Invitations: Langue, Environnement

Filtres rapides:

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :

Gestion des objets et du contenu > Registre des objets

Objet du rapport: ce rapport répertorie tous les objets de tous les modules sélectionnés dans EPC, avec leurs métadonnées.

Contexte: Ce rapport vous permet d’avoir une vue de liste similaire à celle que vous pouvez avoir dans EPC, mais avec ce rapport, tous les modules sont disponibles sur la même vue.

Règles de gestion: Aucune

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) et sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il est lu à partir de la base de données “In Progress” (en cours) et de la base de données “Published” (publiée).

Type de rapport : Opérations

Utilisateurs cibles : Propriétaires de processus, cadres, opérations

Invitations: Langue, Environnement

Filtres rapides: Sélectionner le statut

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :

Gestion des objets et du contenu > Registre des ressources

Objet du rapport: ce rapport répertorie toutes les ressources existant dans l’environnement sélectionné et affiche les rôles de chaque ressource.

Contexte: Pour avoir une vue d’ensemble des ressources et de leurs rôles en un coup d’œil.

Règles de gestion: Aucune

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) et sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il est lu à partir de la base de données “In Progress” (en cours) et de la base de données “Published” (publiée).

Type de rapport : Opérations, administration

Utilisateurs cibles : Propriétaires de processus, cadres, opérations

Invitations: Langue, Environnement

Filtres rapides: Aucun

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :
Nom de la ressource, nom de l’utilisateur, courriel, numéro. des rôles, des rôles

Gestion des objets et du contenu > Registre des utilisateurs

Objectif du rapport: ce rapport répertorie tous les utilisateurs existant dans EPC et indique si l’utilisateur a une image de profil, s’il dispose d’une ressource dans au moins un environnement et s’il s’agit d’un modélisateur.

Contexte: L’utilisateur administrateur a besoin de savoir rapidement si tous les utilisateurs sont correctement configurés dans l’outil.

Règles de gestion: Elles ne sont pas spécifiques à un langage ou à un environnement, mais concernent uniquement l’application EPC elle-même.

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) & sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il lit la base de données “In Progress” & la base de données “Published”.

Type de rapport : Opérations

Utilisateurs cibles : Propriétaires de processus, cadres, opérations

Invitations: Langue, environnement, processus

Filtres rapides: Aucun

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :
Nom du parent, objet du flux de processus, nom de l’indicateur, type, cible, date de la mesure la plus récente, valeur de la mesure la plus récente, pourcentage de la cible.

Gestion des performances > Rapport sur les indicateurs clés

Objectif du rapport: ce rapport sur les indicateurs clés fournit des informations sur les performances d’un indicateur clé, telles que les valeurs seuils, les maxima, les minima, les moyennes et d’autres statistiques. Il affichera un graphique de tendance et un diagramme en boîte pour les statistiques avancées.

Contexte:

Règles de gestion: Il fonctionne pour tout IP (KPI, KCI, KRI). Si l’ICP est associé à un processus, celui-ci sera également affiché, avec son lien hypertexte.

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) & sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il lit la base de données “In Progress” & la base de données “Published”.

Type de rapport : Opérations

Utilisateurs cibles : Propriétaires de processus, cadres, opérations

Invitations: Langue, environnement, processus

Filtres rapides: Aucun

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :
Aucun

Gestion des performances > Rapport sur la carte de pointage des objectifs

Objet du rapport: ce rapport comporte une section contenant des informations relatives à l’objectif sélectionné (versionnement, données RACI, distribution des scores). Une deuxième section présente tous les ICP qui y sont stockés sous forme de cartes. Chaque carte est codée par couleur en fonction de la performance de l’indicateur clé de performance. Fournit des données KPI relatives aux dernières mesures. Le rapport va jusqu’au rapport sur les indicateurs clés.

Contexte: Les propriétaires de processus et les dirigeants souhaitent connaître de manière visuelle et rapide les performances de leurs objectifs.

Règles de gestion: Il affiche également tous les indicateurs de performance (KPI, KCI, KRI) dans le cadre de l’objectif sélectionné. Le diagramme de droite présente un diagramme de distribution des performances de l’objectif, basé sur les dernières valeurs de chaque IP.

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) et sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il est lu à partir de la base de données “In Progress” (en cours) et de la base de données “Published” (publiée).

Type de rapport : Opérations

Utilisateurs cibles : Propriétaires de processus, cadres, opérations

Invitations: Langue, environnement, objectifs

Filtres rapides: Objectif

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :
NA

Gestion des processus > Rapport d’évaluation de la taxonomie agrégée

Objectif du rapport: ce rapport fournit une liste formatée qui identifie toute information manquante qui devrait être incluse dans la documentation du processus.

Contexte: Lors de la modélisation d’un processus, des normes générales sont nécessaires pour s’assurer que le processus sera compris, telles que la description, le responsable, le début et la fin, etc. Ce rapport vous indiquera si vos processus respectent la norme générale.

Règles de gestion: Si une information est manquante, elle sera affichée en rouge.

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) et sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il est lu à partir de la base de données “In Progress” et de la base de données “Published”.

Type de rapport : Opérations

Utilisateurs cibles : Propriétaires de processus, cadres, opérations

Invitations: Langue, environnement, processus Nom

Filtres rapides: Nom du processus

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :
Nom, Description, #Propriétaires, RACI, responsable, Niveau de maturité, Fréquence de révision, Niveau de cheminement, #Tâches, #Événements de début, #Événements de fin, #Indicateurs clés, #Documents, #Règles

Gestion des processus > Processus, tâches, objets de flux, actifs et rôles

Objectif du rapport: Ce rapport est une hiérarchie d’arbre de processus avec des invites en cascade. Il affiche tous les processus de l’arborescence en cascade jusqu’à 7 niveaux.

Contexte:

Règles de gestion:

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) & sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il lit la base de données “In Progress” & la base de données “Published”.

Type de rapport : Opérations

Utilisateurs cibles : Propriétaires de processus, cadres, opérations

Invitations: Langue, environnement, niveau du processus

Filtres rapides: Aucun

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :
Nom de l’ensemble de processus, niveau de processus 2, niveau 3, niveau 4, niveau 5, niveau 6, niveau 7, numéro de l’objet de flux sq, nom de l’objet de flux, description de l’objet de flux, type d’objet de flux, actifs, rôles, documents.

Gestion du flux de travail et des actions > Rapport d’analyse des actions

Objet du rapport: tableau de bord présentant le décompte de toutes les actions ouvertes par type et par utilisateur. Il fournit des statistiques sur le vieillissement des actions et des graphiques de tendance montrant l’activité sur une période donnée.
Comprend une liste de toutes les actions ouvertes, l’utilisateur associé, l’âge de l’action et de nombreux filtres pour filtrer le registre et le tableau de bord.

Contexte: L’administration a besoin de suivre les actions en cours au sein de l’EPC.

Règles de gestion:

Règles techniques: Ce rapport est disponible sur la base de données EPC 5 (Latest) et sur la base de données EPC 5P (Published), ce qui signifie qu’il est lu à partir de la base de données “In Progress” (en cours) et de la base de données “Published” (publiée).

Type de rapport : Opérations

Utilisateurs cibles : Propriétaires de processus, cadres, opérations

Invitations: Langue, Environnement

Filtres rapides: Type d’objet, étape du flux de travail, nom d’utilisateur

Liste des UDA (User Defined Attributes) utilisés : Aucun

Nom des colonnes dans les tableaux :
Type d’action, Type d’objet, Nom de l’objet, Version, Date d’ouverture, Jours d’ouverture, Date limite d’approbation, Date limite de publication, Propriétaire de l’action